İnsan Kaynakları Departmanı için Örnek Robotik Süreç Otomasyonları (RPA)
BES Çalışan Sözleşme Durum Güncelleme Robotu
Süreç Açıklaması
İlgili RPA (robotik süreç otomasyonu) ile; banka sisteminde BES durumu güncellenmiş (bes iptali, bes başlangıcı vb.) personellerin firma bilgi sistemine girişi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 12 DK
BES Çalışan Sözleşme Giriş Robotu
Süreç Açıklaması
İşe giriş - çıkış yapan personel bilgilerinin, Erp sisteminden alınarak anlaşmalı olunan banka sistemine girişinin sağlandığı RPA çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 10 DK
Çalışan Giriş - Çıkış Emniyet Bildirim Robotu
Süreç Açıklaması
İşe giriş - çıkış yapan personel bilgilerinin, Erp sisteminden alınarak Emniyet tarafına bildiriminin sağlandığı RPA çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Çalışan Memnuniyet Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu ile; personel kıdemi, doğum günü gibi talep edilen kriterlere göre sistem üzerinden veriler alınarak personele mail gönderilir.
Ortalama çalışma süresi: Çalışan sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
İşkur İşçi Bildirim Robotu
Süreç Açıklaması
Ay içerinde işe giriş/çıkış yapan personel bilgilerinin; İşkur tarafına bildiriminin yapıldığı ve ilgili personel dokümanlarının alınarak ilgililere gönderiminin sağlandığı robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: Çalışan sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
Kariyer.net İlan Verme Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu (Rpa) ile; Kariyer.net'e belirtilen şablonda ilan girişi (işe alım - reklam vb.) sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 3 DK
Muhasebe ve Bordro İcmal Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Ay içerisinde departman bazında personel özelinde yapılan harcamaların (avans, maaş, izin, tazminat vb. giderleri) bilgilerinin bordro icmal ve muhasebe tarafında kontrolünün ve ilgili personele bildiriminin sağlandığı Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 7 DK
Gsm Operatör Harcanan Dakika Bildirim Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu (Rpa) ile; kullanılan operatörün ilgili portalından firmaya ait dakika bilgilerinin alınarak ERP sistemine girişi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: Çalışan sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
Pdks Bilgi Giriş Robotu
Süreç Açıklaması
Pdks sisteminden alınan personel verilerinin, ilgili ERP sistemine girişi yapıldığı robotik süreç otomasyonudur.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
Personel Değerlendirme Form Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Personele ait bilgilerin; şirkete özel değerlerlendirme formuna işlenerek, ilgilisine bilgilendirme maili gönderildiği robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: Çalışan sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
Personel Lokasyon Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Personel giriş/çıkış lokasyon bilgilerinin, firma adres/personel bilgisine göre karşılaştırılarak evden çalışma veya ofis çalışması olup olmadığının kontrolünün sağlandığı ve ilgili sisteme girişinin yapıldığı Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Yakıt Kullanım Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu (Rpa) ile; yakıt tedarikçi veritabanından yakıt kullanım bilgileri alınarak, firma Erp sistemine girişi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
SGK E-Vizite Rapor Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Belirlenen periyotlarda Sgk Rapor sistemine girilerek hastalık, analık ve sistemde arşive düşen raporların personel bilgilerinin bulunduğu portaldan karşılaştırılarak onaylanması/iptal edilmesinin sağlandığı Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: Çalışan sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
SGK İşe Giriş Robotu
Süreç Açıklaması
Ay içerinde işe giriş yapan personellerin; SGK tarafına bildirimi ve dokümanların ilgilisiyle paylaşılmasının sağlandığı robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: Çalışan sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
Vardiya Giriş-Çıkış Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
İlgili Rpa (robotik süreç otomasyonu) ile; personel vardiya giriş-çıkışları kontrol edilerek, ERP sistemine girişi yapılır.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
