Muhasebe - Finans Departmanı için Örnek Robotik Süreç Otomasyonları (RPA)
Alınan ve Verilen Çek Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Excel'deki verilerin; Erp sistemine kaydedilmesi ve kontrol edilmesi sağlanan Rpa (Robotik Süreç Otomasyonu)'dır.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Ekstre Arşiv Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Cari ekstre bilgilerinin veri tabanına işlenip/işlenmediğini kontrol eden, işlenmedi ise yetkiliyi bilgilendiren Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 10 DK
Bankadan Mevduat Oran Alma Robotu
Süreç Açıklaması
Bankalardan mevduat tutarlarına göre faiz oranlarının belirtilmesi için mail gönderimi sağlayan ve gelen bilgileri veritabanına işleyen Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 10 DK
Bankadan Oran Alma Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu ile, banka tarafından dönüş yapılan oranların firma yetkilisine maili atılarak finans veri tabanına işlenmesi sağlanır. (Süreyi, banka dönüş zamanına göre firma yetkilisi manuel olarak düzeltmektedir.)
Ortalama çalışma süresi: - DK
Kredi Oranı Değişiklik Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Firmanın çalışmış olduğu ilgili finans kuruluşlarına belirli periyotlarla kredi ve mevduat oranlarının teyit edilmesi sağlayan robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
Borçlanma Tabloları Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bakiye tutarlarının Erp sisteminden kontrol edilerek, farkların firma yetkilisine bilgilendirmesinin sağlandığı Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 11 DK
Borçlu Müşteri Takip Robotu
Süreç Açıklaması
Tedarikçilerin bakiyelerinin düzenli olarak ilgililere bilgilendirmesini sağlayan robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Cari Döviz Bilgisinin TL Revize Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
ERP sisteminden alınan döviz hareketlerinin TL olarak ilgili tarihe göre revize edilmesinin ve aradaki farkların bildiriminin sağlandığı Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
Cari Hesap Borç-Alacak Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
ERP sistemine giriş sağlanarak ilgili birimlerin borç alacak bakiyesi kontrolü yapılır.Bakiye durumlarında sorunlu ve sorun bulunmayan işlemleri ilgili birime bildirimi sağlayan robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
Tahakkuk Hesapların Dönem Sonu Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu ile; bankalara ait faiz gider tahakkukları (Usd, Eur, Tl) yılın çeyrek dönemlerinde kontrol edilerek, finansal giderlerin verileri yetkili departmanla paylaşılır.
Ortalama çalışma süresi: 7 DK
Finansal Giderlerin Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Ay içerisinde; firmaya ait fişlerin (teminat mektup komisyonları, pos cihazları komisyonu, tahsilat aracılık komisyonu, ithalat finansmanı muhabir masraf ve giderleri, ihracat transfer muhabir masraf ve giderleri vb.) Erp sisteminde kontrol edilerek ilgili personele bilgilendirmesinin sağlandığı RPA çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 20 DK
Gelen İrsaliye Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Firmaya/firmadan kesilen irsaliyelerin müşteri bilgilerinin ilgili departmana bildiriminin sağlandığı RPA'dır.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Kur Farkı Hataları Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu ile; döviz cinsinde gelen firmaya ait (fatura, masraf, ekstre vb.) dokümantasyonların firma veri tabanından kontrolü sağlanarak, firma yetkilisine bildirimi ve onayı doğrultusunda düzeltmesi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
Masraf Alımları Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Firmanın, ay içerisinde yapmış olduğu masrafların kontrolünün sağlanarak, ödeme yapılmaması durumunda bankalardan temini için mail gönderiminin sağlandığı RPA çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 2 DK
Masraf Merkezlerini ERP Sisteminde Güncelleme Robotu
Süreç Açıklaması
Dönem içerisinde kullanılan masraf merkezlerinin kontrol edilerek, ERP sistemine aktarımı sağlandığı RPA çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 10 DK
Muhasebeleşme Kontrolleri Robotu
Süreç Açıklaması
Bankadan çekilen ve bankaya yatırılan muhasebeleşmesi tamamlanmamış olan fişlerin kontrolü sağlanarak, firma ilgilisine bigilendirme mailinin gönderildiği robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Örtülü Sermaye Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu ile; örtülü sermaye bilgileri robot tarafından alındıktan sonra yetkililerle paylaşılıp, onay alınarak düzenlenmesi ve bildirilmesi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 5 DK
Pos Ekstreleri Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bu Rpa ile; Firmaya ait pos bilgi dokümanlarının, ilgili sistemlerden alınıp arşivlenmesi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 3 DK
Pos Fiyatlama Robotu
Süreç Açıklaması
Banka veya finans kuruluşlarına dönemsel kullanılan pos fiyatlama bilgileri (faiz vs) iletilerek, güncel verilere göre revize edilmesi istenir. Gelen bilgilerin talep edilen uygulama/platforma işlenerek, yetkili departman ile paylaşıldığı Rpa çözümüdür.
Ortalama çalışma süresi: 10 DK
Pos Hesaplarının Tutturulması Robotu
Süreç Açıklaması
Bu robotik süreç otomasyonu ile; firmaya ait pos cihazlarının aylık aktiviteleri ERP sisteminde kontrol edilerek, farkların düzenlenmesi veya ilgili personele bilgilendirmesi sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: Poz cihaz ve aktivite sayısına göre değişkenlik göstermektedir.
Reeskont Kontrol Robotu
Süreç Açıklaması
Bu RPA çözümü ile; merkez bankasından alınan reeskont faiz bilgisi; finansal verilerle işlenerek, ilgili finansal verilere ödenecek reeskont faiz tutarı çıkarılır ve bu bilgi finansal departmanla paylaşılır.
Ortalama çalışma süresi: 2 DK
Stopaj Yazıları Hazırlama Robotu
Süreç Açıklaması
Bu RPA çözümü ile; yılın çeyrek dönemlerinde şirkete ait stopaj yazılarının bankalara talebinin iletilmesi sağlanır. Gelen stopaj yazıları firma veri tabanına işlenir.
Ortalama çalışma süresi: 20 DK
Yurtdışı Fatura Onay Robotu
Süreç Açıklaması
Bu Rpa çözümü ile; fatura üzerinden ürün, tutar miktar gibi bilgiler kullanılan sistemde açılan sipariş içeriği firmanın ilgili personellerinin onayına gönderilir/onaylanır. Onaylanan faturaların muhasebeleştirme işlemleri (yurtdışı için gerekli olan; kargo, kur farkı kontrolü vb diğer giderler) sağlanır.
Ortalama çalışma süresi: 15 DK
Yurtiçi Fatura Onay Robotu
Süreç Açıklaması
Gelen fatura üzerinden ürün, tutar miktar gibi bilgiler kullanılan sistemde açılan sipariş içeriği firmanın ilgili personellerinin onayına gönderilir/onaylanır. Onaylanan faturaların muhasebeleştirme işlemlerinin sağlandığı robotik süreçtir.
Ortalama çalışma süresi: 9 DK
