İşe giriş veya çıkış yapan personellerin BES (Bireysel Emeklilik Sistemi) sözleşme kayıtlarının anlaşmalı banka sistemine zamanında girilmesi, insan kaynakları ve bordro süreçlerinde yasal uyumluluk açısından kritik bir işlemdir. Bu girişlerin manuel yapılması, işe giriş-çıkış yoğunluğunda bazı personellerin sözleşme kaydının gecikmesine neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), ERP sisteminden gelen personel hareketlerini otomatik olarak banka sistemine işleyerek bu süreci uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• ERP sisteminden işe giriş/çıkış yapan personellere ait bilgileri otomatik olarak çeker.
• Gelen personel verilerini sistemdeki mevcut personel kayıtlarıyla karşılaştırarak eşleşme kontrolü yapar.
• Veri eşleşiyorsa, ilgili personel kaydının onay durumunu değerlendirir.
• Personel kaydı onaylandıysa, banka sistemine giriş yaparak sözleşme onayını otomatik olarak tamamlar.
• Veri eşleşmiyorsa, kaydı "eşleşmeyen veriler" olarak işaretleyip hata kaydı oluşturur.
• Eşleşme sağlanamayan veya reddedilen durumlar için sistem yetkilisine bilgilendirme ve tekrar deneme/manuel kontrol bildirimi gönderir.
• Tüm sözleşme giriş ve hata sonuçlarını personel bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede insan kaynakları ekibi, her personelin banka sistemi girişini manuel olarak takip etmek yerine yalnızca robotun işaretlediği eşleşmeyen kayıtlarla ilgilenir. İşe giriş-çıkış yapan personellerin BES sözleşmeleri zamanında ve eksiksiz tamamlanır.

Sonuç olarak bu robot, BES sözleşme girişini otomatikleştirerek yasal uyumluluğu güçlendirir, zaman tasarrufu sağlar ve personel süreçlerinde tam izlenebilirlik kazandırır.