Ay içerisinde departman ve personel bazında gerçekleşen harcamaların (avans, maaş, izin, tazminat vb.) bordro icmali ile muhasebe kayıtları arasındaki uyumunun kontrol edilmesi, bordro sürecinin doğruluğu için kritik bir adımdır. Bu karşılaştırmanın manuel yapılması, departman ve personel sayısının fazla olduğu durumlarda uyumsuzlukların gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), bordro icmal ve gider verilerini otomatik olarak karşılaştırarak kontrol sürecini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Ay içerisindeki bordro icmal ve gider verilerini (avans, maaş, izin, tazminat vb.) departman bazlı olarak otomatik olarak toplar.
• Toplanan harcama bilgilerini personel bazında sınıflandırarak işler.
• Bordro icmal verileriyle muhasebe kayıtlarını otomatik olarak karşılaştırır.
• Karşılaştırma sonucunda uyum kontrolünü tamamlayarak "kontrol tamamlandı" durumunu oluşturur.
• Uyumlu olan kayıtlar için "bordro muhasebe uyumlu" bildirimiyle işlem başarılı sonucunu raporlar.
• Kontrol sonuçlarını ilgili personele e-posta yoluyla bilgilendirme olarak iletir.
• Tüm kontrol ve bildirim sonuçlarını departman ve personel bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede muhasebe ve insan kaynakları ekipleri, tüm departman harcamalarını elle karşılaştırmak yerine yalnızca robotun tamamladığı kontrol sonuçlarını değerlendirir. Bordro ve muhasebe kayıtları arasındaki uyum düzenli olarak doğrulanır.

Sonuç olarak bu robot, bordro icmal kontrolünü otomatikleştirerek veri tutarlılığını artırır, zaman tasarrufu sağlar ve bordro sürecinde tam izlenebilirlik kazandırır.