PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) üzerinden alınan personel giriş-çıkış verilerinin ERP sistemine düzenli olarak işlenmesi, bordro ve puantaj süreçlerinin doğru işlemesi için gerekli tekrarlayan bir operasyondur. Bu aktarımın manuel yapılması, yoğun personel sayısında veri girişinde zaman kaybına ve olası hatalara neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), PDKS sisteminden personel verilerini otomatik olarak alarak ERP girişini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• PDKS sisteminden personel verilerini (giriş-çıkış kayıtları) otomatik olarak çeker.
• Alınan verileri personel bazında sınıflandırarak kontrol eder.
• Kontrolü tamamlanan personel verilerini ERP sistemine otomatik olarak işler.
• ERP sistemindeki kayıtları güncelleyerek veri tabanı senkronizasyonunu tamamlar.
• İşlem sonucunda ilgili yetkiliye bilgilendirme bildirimi göndererek süreci raporlar.
• Herhangi bir veri eksikliği veya tutarsızlık tespit ederse durumu işaretleyerek uyarı oluşturur.
• Tüm PDKS veri alım ve ERP giriş işlemlerini personel ve tarih bazında izlenebilir şekilde saklar.

Bu sayede insan kaynakları ve bordro ekibi, PDKS verilerini manuel olarak indirip ERP'ye işlemek yerine yalnızca robotun tamamladığı güncel kayıtları kontrol eder. Personel devam verileri düzenli ve zamanında sisteme yansır.

Sonuç olarak bu robot, PDKS-ERP veri girişini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, veri doğruluğunu artırır ve bordro sürecinde tam izlenebilirlik kazandırır.