Personelin giriş-çıkış işlemlerini hangi lokasyondan (ev veya ofis) gerçekleştirdiğinin doğrulanması, esnek çalışma modellerinin doğru raporlanması için gerekli hassas bir kontrol sürecidir. Bu doğrulamanın manuel yapılması, çok sayıda personelin konum verisini karşılaştırmak gerektiğinden zaman alıcı ve hataya açık olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), personel giriş-çıkış lokasyon bilgilerini firma adres kayıtlarıyla otomatik olarak karşılaştırarak çalışma türü kontrolünü uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Personel giriş/çıkış işlemlerine ait lokasyon bilgilerini otomatik olarak alır.
• İlgili personelin kayıtlı ev adresi ve ofis adresi bilgilerini sistemden çeker.
• Giriş/çıkış lokasyonunu, ev adresi ve ofis adresiyle karşılaştırarak lokasyon karşılaştırmasını gerçekleştirir.
• Karşılaştırma sonucuna göre kaydı "evden çalışma" veya "ofis çalışması" olarak sınıflandırır.
• Konum verisi net bir eşleşme sağlamıyorsa kaydı "belirsiz kontrol" olarak işaretler.
• Sınıflandırılan kaydı ilgili sisteme otomatik olarak işleyerek kayıt tamamlandı bildirimini oluşturur.
• Tüm kontrol ve kayıt işlemlerini personel bazında izlenebilir şekilde raporlar ve yetkiliyi bilgilendirir.

Bu sayede insan kaynakları ekibi, her personelin çalışma lokasyonunu manuel olarak doğrulamak yerine yalnızca "belirsiz kontrol" olarak işaretlenen istisnai kayıtlarla ilgilenir. Çalışma türü verileri sisteme doğru ve zamanında yansır.

Sonuç olarak bu robot, lokasyon kontrolünü otomatikleştirerek veri doğruluğunu artırır, zaman tasarrufu sağlar ve esnek çalışma raporlamasında tam izlenebilirlik kazandırır.