Belirlenen periyotlarda SGK rapor sistemine düşen hastalık, analık ve arşiv raporlarının personel bilgileriyle karşılaştırılarak doğrulanması, insan kaynakları süreçlerinde yasal uyumluluğun sağlanması açısından düzenli takip gerektiren bir kontrol sürecidir. Bu karşılaştırmanın manuel yapılması, rapor sayısının yoğun olduğu dönemlerde eşleşme hatalarına ve gecikmeli onaylara neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), SGK rapor sistemine otomatik giriş yaparak rapor kontrolünü ve onay/iptal sürecini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Belirlenen periyotlarda SGK rapor sistemine otomatik olarak giriş yapar.
• Sistemde yer alan hastalık, analık ve arşiv raporu bilgilerini otomatik olarak çeker.
• Çekilen rapor verilerini personel bilgileri portalındaki kayıtlarla karşılaştırarak eşleşme kontrolü yapar.
• Rapor bilgisi personel kaydıyla eşleşiyorsa, kaydı otomatik olarak onaylar.
• Eşleşme sağlanamıyorsa, ilgili raporu iptal ederek durumu işaretler.
• Onaylanan ve iptal edilen tüm sonuçları SGK rapor sistemine kaydederek "kayıt tamamlandı" durumunu oluşturur.
• İşlem sonucunu ilgili yetkiliye bilgilendirme bildirimi olarak iletir.

Bu sayede insan kaynakları ekibi, her raporu SGK sisteminden manuel olarak kontrol edip personel bilgileriyle karşılaştırmak yerine yalnızca robotun tamamladığı işlem sonuçlarını değerlendirir. Rapor onay/iptal işlemleri düzenli periyotlarla eksiksiz gerçekleştirilir.

Sonuç olarak bu robot, SGK e-vizite rapor kontrolünü otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, veri doğruluğunu artırır ve yasal uyumlulukta tam izlenebilirlik kazandırır.