Ay içerisinde işe giriş yapan personellerin yasal süre içinde SGK'ya bildiriminin yapılması, işveren yükümlülükleri açısından hatasız ve zamanında tamamlanması gereken kritik bir işlemdir. Bu bildirimin manuel yürütülmesi, veri girişindeki eksiklikler veya gecikmeler nedeniyle yaptırım riskine yol açabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), İK/ERP sistemindeki personel verilerini otomatik olarak kontrol edip SGK bildirimini ve doküman paylaşımını uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• İK/ERP sisteminden işe giriş yapan personellere ait bilgileri otomatik olarak çeker.
• Verileri doğrulayarak zorunlu alanların eksiksiz doldurulup doldurulmadığını kontrol eder.
• SGK uygunluk kontrolünü ve mükerrer kayıt (duplicate) kontrolünü gerçekleştirir.
• Kontrolden geçen personel bilgilerini SGK sistemine (e-SGK) otomatik olarak bildirir.
• Bildirim sonucunu kontrol ederek "başarılı bildirim" veya "hatalı bildirim" durumunu belirler.
• Başarılı bildirimlere ait dokümanları oluşturarak ilgili kişiyle paylaşır ve arşivler.
• Hatalı bildirimler için ilgili yetkiliye bilgilendirme maili göndererek düzeltme sürecini başlatır.

Bu sayede insan kaynakları ekibi, her personelin SGK girişini manuel olarak yapmak yerine yalnızca robotun işaretlediği hatalı bildirimlerle ilgilenir. Bildirimler yasal süre içinde, eksiksiz ve doğru şekilde tamamlanır.

Sonuç olarak bu robot, SGK işe giriş bildirimini otomatikleştirerek yasal uyumluluğu güçlendirir, zaman tasarrufu sağlar ve personel süreçlerinde tam izlenebilirlik kazandırır.