Cari hesaplardaki borç ve alacak bakiyelerinin düzenli olarak kontrol edilmesi, finansal tabloların doğruluğunu korumak açısından vazgeçilmez bir işlemdir. Bu kontrolün manuel yürütülmesi, yoğun hesap sayısı nedeniyle sorunlu kayıtların gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), ERP sistemine giriş yaparak tüm hesap verilerini otomatik kontrolden geçirir ve sonuçları ilgili birime anlık olarak iletir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• ERP sistemine otomatik olarak giriş yaparak ilgili birimlere ait hesap verilerini çeker.
• Her hesap için borç-alacak bakiye kontrolünü gerçekleştirir.
• Kontrol sonucunda kayıtta bir sorun olup olmadığını değerlendirir.
• Sorun tespit edilmeyen işlemler için "sorunsuz işlem bildirimi" oluşturarak ilgili birime bilgi verir.
• Sorunlu işlem tespit edilirse, durumu "sorunlu işlem bildirimi" olarak işaretler ve uyarı sürecini başlatır.
• Sorunlu kayıtlara ilişkin fark bildirimini ve uyarı bildirimini ilgili birime e-posta yoluyla iletir.
• Tüm sorunlu ve sorunsuz işlem sonuçlarını tarih bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu yapı sayesinde ilgili birim, tüm cari hesapları tek tek incelemek yerine yalnızca robotun işaretlediği sorunlu bakiyelerle ilgilenir. Sorunsuz işlemler için de düzenli bilgilendirme sağlanarak süreç şeffaflığı korunur.

Sonuç olarak bu robot, cari hesap kontrolünü sürekli ve tutarlı hale getirerek finansal raporlamada sıfır hata, hızlı müdahale ve tam izlenebilirlik sağlar.