Ay içerisinde firmaya yansıyan çok sayıda finansal gider fişinin (teminat mektup komisyonu, POS komisyonu, tahsilat aracılık komisyonu, ithalat/ihracat muhabir masrafları vb.) ERP sistemi üzerinden tek tek kontrol edilmesi, yoğun iş gücü gerektiren ve hataya açık bir süreçtir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), aylık finansal fişleri otomatik olarak tarayarak kontrol ve bilgilendirme sürecini eksiksiz şekilde yürütür.

Robotun İşleyiş Adımları:

• ERP sisteminden ay içerisinde oluşan tüm finansal gider fişlerini otomatik olarak çeker.
• Her fişi tür bazında (komisyon, muhabir masrafı, transfer gideri vb.) sınıflandırarak fiş kontrolünü gerçekleştirir.
• Kontrol için gerekli bilgilerin sistemde eksiksiz olup olmadığını doğrular.
• Bilgiler hazırsa, yetkili personele finansal gider bilgi paylaşımı yaparak bildirim gönderir.
• Kontrolü tamamlanan işlemler için "kontrol işlem tamamlandı" bildirimini ilgili personele iletir.
• Fişler arasında tutarsızlık veya beklenmeyen bir fark tespit ederse ayrı bir fark bildirimi oluşturarak uyarır.
• Tüm ay boyunca işlenen fiş kontrol sonuçlarını gider türüne göre izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede muhasebe ve finans ekibi, onlarca farklı gider kalemini elle taramak yerine yalnızca robotun işaretlediği fark ve istisnai durumlarla ilgilenir. Fiş bazlı kontrol süreci düzenli ve standart hale gelir.

Sonuç olarak bu robot, aylık finansal gider kontrolünü otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, insan hatasını ortadan kaldırır ve gider yönetiminde tam izlenebilirlik kazandırır.