Firmaya gelen veya firmadan kesilen irsaliyelerdeki müşteri bilgilerinin ve sevkiyat detaylarının kontrol edilerek ilgili departmana iletilmesi, lojistik ve muhasebe süreçlerinin sağlıklı işlemesi için gerekli bir adımdır. Bu kontrolün manuel yapılması, yoğun irsaliye trafiğinde eksik veya hatalı bilgilerin gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), irsaliye verilerini otomatik olarak tarayarak kontrol ve bilgilendirme sürecini kesintisiz şekilde yürütür.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Gelen irsaliyelere ait müşteri bilgilerini ve irsaliye detaylarını otomatik olarak çeker.
• Her irsaliye kaydı için bilgilerin eksiksiz ve doğru olup olmadığını kontrol eder.
• Kontrol için gerekli tüm bilgilerin sistemde hazır olup olmadığını doğrular.
• Bilgiler hazırsa, yetkili departmana irsaliye bilgi paylaşımı yaparak bildirim gönderir.
• Kontrolü tamamlanan irsaliyeler için "kontrol işlem tamamlandı" bildirimini ilgili departmana iletir.
• İrsaliye bilgilerinde tutarsızlık veya eksiklik tespit ederse ayrı bir fark bildirimi oluşturarak uyarır.
• Tüm irsaliye kontrol sonuçlarını tarih ve müşteri bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede ilgili departman, her irsaliyeyi tek tek incelemek yerine yalnızca robotun işaretlediği eksik veya hatalı kayıtlarla ilgilenir. Müşteri ve sevkiyat bilgileri zamanında ve doğru şekilde ilgili birimlere ulaşır.

Sonuç olarak bu robot, irsaliye kontrol sürecini otomatikleştirerek operasyonel hızı artırır, veri tutarlılığını garanti eder ve departmanlar arası bilgi akışında tam izlenebilirlik sağlar.