Döviz cinsinden gelen fatura, masraf ve ekstre gibi dokümanlardaki kur bilgilerinin firma veri tabanıyla tutarlı olup olmadığının kontrolü, finansal doğruluk açısından titizlik gerektiren bir süreçtir. Bu kontrolün manuel yapılması, farklı dokümanlar arasında kur farkı kaynaklı hataların gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), gelen dövizli dokümanları otomatik olarak tarayarak kur kontrolünü ve hata yönetimini uçtan uca sağlar.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Gelen dövizli dokümanlara (fatura, masraf, ekstre vb.) ait verileri otomatik olarak çeker.
• Doküman üzerindeki kur bilgisini firma veri tabanındaki referans kur değeriyle karşılaştırır.
• Karşılaştırma sonucunda dokümanda bir hata olup olmadığını değerlendirir.
• Hata tespit edilmezse "kontrol işlem tamamlandı" bildirimini ilgili tarafa iletir.
• Hata tespit edilirse durumu firma yetkilisine bildirerek onay talebi oluşturur.
• Yetkiliden gelen onay doğrultusunda hatalı kaydı düzelterek veri tabanını günceller.
• Tespit edilen tüm hataları ve düzeltme işlemlerini fark bildirimiyle birlikte izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede finans ekibi, her dövizli dokümanı elle karşılaştırmak yerine yalnızca robotun işaretlediği kur farkı hatalarına odaklanır. Düzeltme işlemleri yetkili onayıyla kontrollü ve kayıt altında ilerler.

Sonuç olarak bu robot, kur farkı hatalarının erken tespit edilmesini sağlayarak finansal doküman kontrolünde doğruluk, hız ve tam izlenebilirlik kazandırır.