Firmaya ait POS bilgi dokümanlarının ilgili sistemlerden düzenli olarak temin edilip arşivlenmesi, ödeme mutabakatlarının sağlıklı yürütülmesi için gerekli bir operasyondur. Bu işlemin manuel yapılması, farklı POS sistemlerinden veri toplama sürecinde zaman kaybına ve arşivleme eksikliklerine neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), POS ekstrelerini otomatik olarak temin ederek arşivleme sürecini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• İşlem gören POS sistemine erişerek POS bilgi dokümanlarının teminini otomatik olarak gerçekleştirir.
• Temin edilen dokümanları içerik ve tarih bazında işleyerek doğrulama yapar.
• Doğrulanan dokümanları belirlenen arşiv yapısına uygun şekilde otomatik olarak sınıflandırır.
• Sınıflandırılan dokümanları güvenli arşiv ortamına kaydederek "arşivleme tamamlandı" durumunu oluşturur.
• Aynı zamanda dokümanları ilgili sisteme kayıt ederek erişime açık hale getirir.
• İşlem sonucunda arşivlenen ve sisteme kaydedilen dokümanların durumunu izlenebilir şekilde raporlar.
• Herhangi bir eksik veya erişilemeyen dokümanı tespit ederse süreci ilgili adımda işaretler.

Bu sayede ilgili departman, POS dokümanlarını farklı sistemlerden manuel olarak toplamak yerine düzenli ve standart hale getirilmiş bir arşive anlık olarak erişebilir. Doküman kaybı ve eksik arşivleme riski ortadan kalkar.

Sonuç olarak bu robot, POS ekstrelerinin teminini ve arşivlenmesini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, veri erişilebilirliğini artırır ve dokümantasyon sürecinde tam güvenilirlik kazandırır.