Firmaya ait tüm POS cihazlarının aylık aktivitelerinin ERP sistemindeki kayıtlarla karşılaştırılması, tahsilat mutabakatının doğruluğu açısından titizlik gerektiren bir kontrol sürecidir. Bu karşılaştırmanın manuel yapılması, çok sayıda cihaz ve işlem nedeniyle farkların gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), POS aylık aktivite verilerini ERP sistemiyle otomatik olarak karşılaştırarak fark yönetimini uçtan uca sağlar.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Tüm POS cihazlarına ait aylık aktivite verilerini ve ERP sistemindeki karşılık gelen kayıtları otomatik olarak çeker.
• ERP ve POS verilerini karşılaştırarak kontrol işlemini gerçekleştirir.
• Karşılaştırma sonucunda tutarsızlık olup olmadığını belirler.
• Fark tespit edilmezse hesapları düzenleyerek ERP güncellemesini otomatik olarak tamamlar.
• Fark tespit edilmesi durumunda "fark bildirimi ve aksiyon talebi" oluşturarak süreci işaretler.
• İlgili personele bildirim göndererek tespit edilen farkın detaylarını (cihaz, tutar, tarih) iletir.
• Tüm karşılaştırma, düzenleme ve bildirim sonuçlarını cihaz bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede ilgili personel, tüm POS cihazlarının aktivitelerini tek tek ERP ile karşılaştırmak yerine yalnızca robotun işaretlediği farklı kayıtlarla ilgilenir. Hesap düzenleme ve ERP güncelleme işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir.

Sonuç olarak bu robot, POS hesaplarının tutturulmasını otomatikleştirerek mutabakat sürecinde hız, doğruluk ve sıfır hata kazandırır.