E-ticaret platformlarında satılan ürünlerin fiyat bilgilerinin ERP sistemiyle uyumlu ve güncel tutulması, doğru fiyatlandırma politikasının sürdürülmesi için düzenli kontrol gerektiren bir süreçtir. Bu güncellemenin manuel yapılması, departman onay sürecindeki gecikmelerin platforma geç yansımasına ve fiyat tutarsızlıklarına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), ERP'den alınan fiyat verilerini departman onayıyla ilişkilendirerek e-ticaret platformuna yansıtma sürecini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• ERP sisteminden güncel fiyat verilerini otomatik olarak alır.
• Fiyat onaylarını ve verilerini işleyerek departman onay durumunu kontrol eder.
• Departman onayı tamamlanmışsa, güncelleme talebini oluşturarak e-ticaret platformuna ve uygulamasına iletir.
• Onay tamamlanmamışsa, "güncelleme yapılamadı" durumunu oluşturarak süreci durdurur.
• Güncelleme yapılamayan durumlar için ilgili yetkiliye bilgilendirme maili gönderir.
• Başarıyla iletilen güncelleme taleplerini "updated" durumuyla işaretleyerek kaydeder.
• Tüm güncelleme sonuçlarını ilgili birim ve yöneticiye bilgilendirme ve takip amacıyla iletir.

Bu sayede satış ve operasyon ekipleri, her fiyat değişikliğini platform üzerinde manuel olarak güncellemek yerine yalnızca onay adımıyla ilgilenir. Fiyat bilgileri ERP ile e-ticaret platformu arasında sürekli senkronize kalır.

Sonuç olarak bu robot, fiyat güncellemesini otomatikleştirerek doğruluğu artırır, zaman tasarrufu sağlar ve online satış operasyonunda tam izlenebilirlik kazandırır.