Tedarikçilere verilen siparişlerin beklenen teslim sürelerine göre takip edilmesi, tedarik zincirinde gecikmelerin erken tespit edilerek önlenmesi açısından önemli bir kontrol sürecidir. Bu takibin manuel yapılması, açık sipariş sayısının fazla olduğu durumlarda kritik gecikmelerin gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), ERP sistemindeki açık sipariş verilerini otomatik olarak listeleyerek gecikme kontrolünü ve hızlandırma sürecini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• ERP sistemindeki açık ve beklenen siparişlere ait verileri (sipariş tarihi, beklenen tarih, tedarikçi bilgisi) otomatik olarak çeker.
• Her siparişi işleyerek durum kontrolünü gerçekleştirir.
• Beklenen teslim süresini aşan sipariş olup olmadığını değerlendirir.
• Süreyi aşan sipariş yoksa, kaydı "sorunsuz sipariş" olarak işaretleyip normal akışta izler.
• Süreyi aşan sipariş varsa, kritik süre ve hızlandırma analizini gerçekleştirir.
• Hızlandırma gereken siparişler için hızlandırma talep formunu oluşturarak tedarikçiye iletir ve takibe alır.
• Tüm sipariş durumlarını ilgili birime ve tedarikçi iletişimine bilgilendirme yoluyla raporlar.

Bu sayede satın alma ekibi, tüm açık siparişleri elle takip etmek yerine yalnızca robotun işaretlediği kritik gecikmeli siparişlerle ilgilenir. Hızlandırma talepleri zamanında tedarikçiye iletilerek gecikme riski azaltılır.

Sonuç olarak bu robot, sipariş takibini otomatikleştirerek tedarik zincirinde hız kazandırır, gecikme risklerini azaltır ve tam izlenebilirlik sağlar.