Firmanın tedarik ettiği ürünler için farklı tedarikçilerden maliyet, tedarik süresi ve ödeme koşullarının sorgulanıp karşılaştırılması, satın alma kararlarının doğru ve karlı verilmesi açısından önemli bir analiz sürecidir. Bu karşılaştırmanın manuel yapılması, çok sayıda tedarikçi ve ürün kaleminde zaman kaybına ve eksik değerlendirmeye neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), ürün ve talep verilerini tedarikçi bilgileriyle otomatik olarak işleyerek en faydalı tedarikçi seçimini uçtan uca destekler.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Ürün ve talep verilerini sistemden otomatik olarak alır.
• Her ürün için tedarikçilere ait maliyet, tedarik süresi ve ödeme şekli bilgilerini toplar.
• Toplanan verileri listeleyerek tedarikçi karşılaştırma tablosunu oluşturur.
• En faydalı tedarikçinin belirlenip belirlenmediğini kontrol eder.
• Belirlenmemişse, veri listesi ve rapor bildirimini oluşturarak ilgili tarafa iletir.
• Fayda analizi ve karar sürecini işleterek en uygun tedarikçiyi maliyet, süre ve ödeme koşuluna göre belirler.
• Seçilen tedarikçiye ait karar belgesini oluşturarak ilgili birime bilgilendirme ve onay için iletir.

Bu sayede satın alma ekibi, tedarikçi tekliflerini manuel olarak karşılaştırmak yerine yalnızca robotun hazırladığı analiz ve karar belgesini değerlendirir. Tedarikçi seçimi objektif kriterlere dayalı ve hızlı şekilde tamamlanır.

Sonuç olarak bu robot, tedarikçi maliyet analizini otomatikleştirerek satın alma kararlarına hız, doğruluk ve maliyet avantajı kazandırır.